Kontakte
Was ist das?
Die Kontaktverwaltung in sciebo ermöglicht es Ihnen, Personen, Gruppen und Organisationseinheiten anzulegen und zu verwalten. Dies erleichtert den Austausch und die Zusammenarbeit erheblich.
Wofür wird es genutzt?
Durch das Hinzufügen von Kontakten können Sie Dateien oder Ordner schnell und unkompliziert freigeben, ohne jedes Mal E-Mail-Adressen manuell eingeben zu müssen. Dies ist besonders nützlich für Musikpädagog:innen, die verschiedene Ensembles, Klassen und Kolleg:innen verwalten.
Vorteile:
- Effizientes Teilen: Schnelles Freigeben von Dateien und Ordnern durch Auswahl gespeicherter Kontakte.
- Organisierte Verwaltung: Gruppen und Organisationseinheiten erleichtern die Verwaltung großer Nutzer:innenzahlen.
- Zeiteinsparung: Reduziert den Aufwand beim Eingeben und Verwalten von E-Mail-Adressen.
Wie fügen Sie Kontakte hinzu:
- Kontakte-App öffnen: Navigieren Sie in sciebo zur Kontakte-App.
- Neuen Kontakt erstellen: Klicken Sie auf „Neuer Kontakt“ und geben Sie die notwendigen Informationen ein (Name, E-Mail, etc.).
- Gruppen erstellen: Erstellen Sie Gruppen wie „Musikpädagogik-Kollegium“ oder „Chorgruppe“, indem Sie mehrere Kontakte zu einer Gruppe zusammenfassen.
- Verwaltung: Bearbeiten und aktualisieren Sie Ihre Kontakte regelmäßig, um die Liste aktuell zu halten.