sciebo Apps und wofür ich diese nutzen kann

    Wichtige sciebo-Apps und ihre Einsatzbereiche


    1 Readme.md in Ordnern


    Was ist das?

    Eine README.md-Datei ist eine Textdatei im Markdown-Format, die in einem sciebo-Ordner platziert werden kann. Nextcloud zeigt den Inhalt dieser Datei direkt am Anfang des Ordners an, sodass alle Nutzer*innen sofort auf wichtige Informationen zugreifen können.

    Wofür wird es genutzt?

    Die README.md dient dazu, Projektbeteiligten Hinweise, Anleitungen oder Kontextinformationen zu den im Ordner gespeicherten Dateien bereitzustellen. Beispielsweise können Sie erklären, wie Audiodateien aufgenommen wurden, was bei Transkriptionen zu beachten ist oder wie die Daten zitiert werden sollten.

    Vorteile für Lehre und Forschung:

    • Orientierungshilfe: Besonders bei größeren Projekten mit mehreren Nutzer*innen erleichtert eine README.md die Navigation und Nutzung der Ordnerinhalte.
    • Einheitliche Standards: Sie können klare Richtlinien und Standards für die Nutzung und Bearbeitung der Dateien festlegen.
    • Zeitersparnis: Neue Mitglieder des Projekts erhalten schnell alle notwendigen Informationen, ohne separate Dokumentationen lesen zu müssen.

    Wie erstellen Sie eine README.md:

    1. Datei erstellen: Öffnen Sie den gewünschten Ordner in sciebo und erstellen Sie eine neue Datei mit dem Namen „README.md“.
    2. Inhalt hinzufügen: Nutzen Sie das Markdown-Format, um strukturierten Text zu verfassen. Beispielsweise:

    # Projektname

    ## Einleitung

    Hier finden Sie alle relevanten Dateien und Informationen zum Projekt.

    ## Inhalt

    - Audiodateien: Aufnahme_XYZ

    - Transkriptionen: Transkription_A

    - Forschungsdaten: Datenblatt_1

    1. Speichern und anzeigen: Speichern Sie die Datei. Nextcloud zeigt den Inhalt automatisch am Anfang des Ordners an.


    2 Kontakte


    Was ist das?

    Die Kontaktverwaltung in sciebo ermöglicht es Ihnen, Personen, Gruppen und Organisationseinheiten anzulegen und zu verwalten. Dies erleichtert den Austausch und die Zusammenarbeit erheblich.

    Wofür wird es genutzt?

    Durch das Hinzufügen von Kontakten können Sie Dateien oder Ordner schnell und unkompliziert freigeben, ohne jedes Mal E-Mail-Adressen manuell eingeben zu müssen. Dies ist besonders nützlich für Musikpädagog:innen, die verschiedene Ensembles, Klassen und Kolleg:innen verwalten.

    Vorteile:

    • Effizientes Teilen: Schnelles Freigeben von Dateien und Ordnern durch Auswahl gespeicherter Kontakte.
    • Organisierte Verwaltung: Gruppen und Organisationseinheiten erleichtern die Verwaltung großer Nutzer:innenzahlen.
    • Zeiteinsparung: Reduziert den Aufwand beim Eingeben und Verwalten von E-Mail-Adressen.

    Wie fügen Sie Kontakte hinzu:

    1. Kontakte-App öffnen: Navigieren Sie in sciebo zur Kontakte-App.
    2. Neuen Kontakt erstellen: Klicken Sie auf „Neuer Kontakt“ und geben Sie die notwendigen Informationen ein (Name, E-Mail, etc.).
    3. Gruppen erstellen: Erstellen Sie Gruppen wie „Musikpädagogik-Kollegium“ oder „Chorgruppe“, indem Sie mehrere Kontakte zu einer Gruppe zusammenfassen.
    4. Verwaltung: Bearbeiten und aktualisieren Sie Ihre Kontakte regelmäßig, um die Liste aktuell zu halten.


    3 Kalender


    Was ist das?

    Der sciebo-Kalender ist eine vielseitige Kalender-App, die als Alternative oder Ergänzung zu anderen Kalenderlösungen wie Google Calendar oder Outlook dient. Er ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen innerhalb von sciebo.

    Wofür wird es genutzt?

    • Terminplanung: Erstellen Sie öffentliche oder private Kalender für Probezeiten, Konzerttermine, Seminare und andere Veranstaltungen.
    • Synchronisation: Der Kalender lässt sich mit vielen gängigen Anwendungen (z. B. Thunderbird Lightning, Apple Calendar, Outlook) per CalDAV synchronisieren.
    • Veranstaltungsmanagement: Verwalten Sie detaillierte Informationen zu Veranstaltungen, inklusive Ort, Zeit und Teilnehmer:innen.

    Vorteile:

    • Gemeinsame Terminabsprachen: Ideal für die Abstimmung von Terminen im Lehr- oder Forschungskontext.
    • Einbindung externer Beteiligter: Gastdozenten, Orchestermitglieder und andere externe Partner können einfach eingebunden werden.
    • Übersichtlichkeit: Klar strukturierte Terminverwaltung für Seminare, Prüfungen und Konferenzen.

    Wie erstellen und verwalten Sie Kalender:

    1. Kalender-App öffnen: Starten Sie die Kalender-App in sciebo.
    2. Neuen Kalender erstellen: Klicken Sie auf „Neuer Kalender“ und geben Sie einen Namen sowie eine Beschreibung ein.
    3. Termine hinzufügen: Fügen Sie Termine hinzu, indem Sie auf ein Datum klicken und die Details eintragen.
    4. Synchronisation einrichten: Verbinden Sie den sciebo-Kalender mit Ihren bevorzugten Kalenderanwendungen über die CalDAV-URL.
    5. Freigaben verwalten: Teilen Sie Kalender mit Kolleg*innen oder Gruppen, um gemeinsame Termine zu koordinieren.


    4 Deck (Kanban-Board)


    Was ist das?

    Deck ist eine Kanban-Board-App innerhalb von sciebo, die es Ihnen ermöglicht, Aufgaben in Karten und Spalten zu organisieren. Diese visuelle Methode des Projektmanagements hilft dabei, den Überblick über verschiedene Aufgaben und deren Fortschritt zu behalten.

    Wofür wird es genutzt?

    • Projektmanagement in Seminaren: Weisen Sie Studierenden Aufgaben zu, behalten Sie Deadlines im Blick und verteilen Sie To-Dos wie die Transkription von Hörbeispielen oder die Erstellung von Unterrichtsplanungen.
    • Forschungsprojekte: Bei komplexen musikwissenschaftlichen Projekten mit mehreren Teilaufgaben, wie Literaturrecherche, Datenerhebung, Analyse und Publikation, hilft ein Kanban-Board dabei, den Überblick zu bewahren.

    Vorteile:

    • Visualisierung: Aufgaben, Fortschritt und Zuständigkeiten werden klar dargestellt, was die Transparenz im Team erhöht.
    • Effiziente Kommunikation: Teammitglieder können leicht sehen, wer woran arbeitet, und entsprechend kommunizieren.
    • Flexibilität: Karten können einfach verschoben und neu organisiert werden, um sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.

    Wie nutzen Sie Deck effektiv:

    1. Deck-App öffnen: Starten Sie die Deck-App in sciebo.
    2. Neues Board erstellen: Klicken Sie auf „Neues Board“ und benennen Sie es entsprechend Ihrem Projekt.
    3. Spalten anlegen: Erstellen Sie Spalten wie „To Do“, „In Arbeit“ und „Fertig“, um den Fortschritt der Aufgaben zu verfolgen.
    4. Aufgaben hinzufügen: Fügen Sie Karten hinzu, die spezifische Aufgaben darstellen. Geben Sie Details wie Beschreibungen, Fälligkeitstermine und verantwortliche Personen ein.
    5. Aufgaben verwalten: Verschieben Sie Karten zwischen den Spalten, um den Fortschritt zu markieren, und nutzen Sie Kommentare, um Updates oder Anmerkungen hinzuzufügen.


    5 Umfragen


    Was ist das?

    Die sciebo-Umfrage-App ermöglicht das Erstellen und Verwalten von einfachen Umfragen direkt innerhalb Ihrer sciebo-Umgebung. Diese Funktion ist ideal für Terminabsprachen, Meinungsbilder oder Feedbackrunden.

    Wofür wird es genutzt?

    • Terminfindung: Organisieren Sie Termine für Proben, Konzerte oder Seminare, indem Sie verschiedene Optionen zur Auswahl stellen und die Präferenzen der Teilnehmer*innen sammeln.
    • Feedback-Abfragen: Sammeln Sie kurzes Feedback von Studierenden zu Unterrichtssequenzen, Seminarinhalten oder anderen relevanten Themen.

    Vorteile:

    • Datenschutzkonform: Alle Umfragen finden innerhalb der sciebo-Umgebung statt, wodurch der Datenschutz gewährleistet ist und keine Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
    • Einfache Handhabung: Die Integration in sciebo macht die Erstellung und Verwaltung von Umfragen unkompliziert.
    • Direkte Auswertung: Ergebnisse können direkt in sciebo gespeichert und weiter ausgewertet werden, ohne zusätzliche Tools zu benötigen.

    Wie erstellen Sie eine Umfrage:

    1. Umfrage-App öffnen: Starten Sie die Umfrage-App in sciebo.
    2. Neue Umfrage erstellen: Klicken Sie auf „Neue Umfrage“ und geben Sie einen Titel sowie eine Beschreibung ein.
    3. Fragen hinzufügen: Fügen Sie verschiedene Fragetypen hinzu, wie Multiple-Choice, offene Fragen oder Bewertungsskalen.
    4. Umfrage konfigurieren: Legen Sie fest, ob die Umfrage anonym sein soll, und definieren Sie Teilnahmebedingungen.
    5. Umfrage teilen: Teilen Sie die Umfrage über einen öffentlichen Link oder direkt mit bestimmten Personen oder Gruppen.
    6. Ergebnisse auswerten: Analysieren Sie die gesammelten Daten direkt in sciebo oder exportieren Sie sie für eine detailliertere Auswertung.


    6 Formulare (ähnlich Google/Microsoft Forms)


    Was ist das?

    Die sciebo-Formular-App ermöglicht das Erstellen komplexerer Formulare, die über einfache Umfragen hinausgehen. Diese Funktion ähnelt den bekannten Tools wie Google Forms oder Microsoft Forms, bietet jedoch die Vorteile der Integration in sciebo.

    Wofür wird es genutzt?

    • Online-Fragebögen: Erstellen Sie detaillierte Fragebögen für Evaluationen von Musikunterricht, Vorlesungen oder Seminaren.
    • Anmeldeformulare: Verwalten Sie Anmeldungen für Workshops, Konferenzen oder Konzerte effizient und datenschutzkonform.
    • Datenerfassung in Forschungsprojekten: Sammeln Sie systematisch Daten von Teilnehmer*innen, zum Beispiel Angaben zum Musikhörverhalten in einer Studie.

    Vorteile:

    • Vollständige Kontrolle: Alle erhobenen Daten bleiben in Ihrem sciebo-Konto, wodurch Sie die volle Kontrolle über die Daten behalten.
    • Direkte Speicherung: Ergebnisse werden automatisch in sciebo gespeichert und können dort weiterverarbeitet oder analysiert werden.
    • Integration: Nutzen Sie andere sciebo-Apps wie Kalender oder Kontakte, um die Formulare nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse zu integrieren.

    Wie erstellen Sie ein Formular:

    1. Formular-App öffnen: Starten Sie die Formular-App in sciebo.
    2. Neues Formular erstellen: Klicken Sie auf „Neues Formular“ und geben Sie einen Titel sowie eine Beschreibung ein.
    3. Fragen hinzufügen: Fügen Sie verschiedene Fragetypen hinzu, wie Textfelder, Auswahlmöglichkeiten, Dropdown-Menüs oder Datei-Uploads.
    4. Formular gestalten: Nutzen Sie das „/“-Symbol, um Inhalte wie Überschriften, Listen oder Links schnell einzufügen. Beispielsweise können Sie durch Eingabe von „/h1“ eine Hauptüberschrift erstellen.
    5. Einstellungen festlegen: Bestimmen Sie, ob das Formular anonym ist, ob Antworten bearbeitet werden können und welche Benachrichtigungen bei neuen Einsendungen aktiviert sind.
    6. Formular teilen: Teilen Sie das Formular über einen Link, betten Sie es in Ihre sciebo-Seiten ein oder senden Sie es direkt an bestimmte Personen oder Gruppen.
    7. Ergebnisse analysieren: Greifen Sie auf die gesammelten Daten zu und exportieren Sie sie bei Bedarf für eine detaillierte Analyse.


    7 Overleaf


    Was ist das?

    Overleaf ist eine cloudbasierte LaTeX-Umgebung, die sich ideal für wissenschaftliches Schreiben eignet. Innerhalb von sciebo kann Overleaf entweder integriert oder als externe Dienstanbindung genutzt werden, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen.

    Wofür wird es genutzt?

    • Gemeinsames Schreiben: Arbeiten Sie gemeinsam mit Kolleg*innen an wissenschaftlichen Artikeln, Hausarbeiten oder Thesen im LaTeX-Format.
    • Formell korrekte Publikationen: Erstellen Sie präzise und professionell formatierte Publikationen, die den Anforderungen der musikwissenschaftlichen Fachzeitschriften entsprechen.

    Vorteile:

    • Nahtlose Integration: Eine integrierte Overleaf-Lösung in sciebo vereinfacht den Wechsel zwischen LaTeX-Editor und Cloudspeicher.
    • Echtzeit-Synchronisation: Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass alle Beteiligten stets die aktuellste Version vor sich haben.
    • Kollaboration: Mehrere Nutzer*innen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Kommentare hinzufügen und Änderungen nachverfolgen.

    Wie nutzen Sie Overleaf in sciebo:

    1. Overleaf verbinden: Gehen Sie in sciebo zu den Einstellungen und verbinden Sie Overleaf entweder direkt oder über eine externe Dienstanbindung.
    2. Neues Projekt erstellen: Öffnen Sie Overleaf und erstellen Sie ein neues LaTeX-Projekt.
    3. Dateien bearbeiten: Schreiben und formatieren Sie Ihre wissenschaftlichen Dokumente im LaTeX-Editor von Overleaf.
    4. Speichern und synchronisieren: Speichern Sie Ihre Arbeiten regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Änderungen in sciebo synchronisiert werden.
    5. Zusammenarbeit: Laden Sie Kolleg*innen ein, am Projekt teilzunehmen, indem Sie den Projektlink teilen oder sie direkt über sciebo freigeben.
    6. Versionierung nutzen: Greifen Sie auf frühere Versionen des Dokuments zu, um Änderungen nachzuverfolgen oder bei Bedarf ältere Versionen wiederherzustellen.


    8 OnlyOffice


    Was ist das?

    OnlyOffice ist eine umfassende Office-Suite, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation direkt im Browser ermöglicht. Sie lässt sich nahtlos in sciebo integrieren, sodass Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten können, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

    Wofür wird es genutzt?

    • Gemeinsames Bearbeiten von Textdokumenten: Arbeiten Sie gemeinsam an Seminararbeiten, Projektdokumentationen oder Forschungsberichten.
    • Tabellenkalkulationen: Erstellen und verwalten Sie Mitgliederlisten für Chöre, Ensembles oder Noten- und CD-Verzeichnisse.
    • Präsentationen: Teilen und erstellen Sie Präsentationen für Referate, Konferenzbeiträge oder andere Veranstaltungen.

    Vorteile:

    • Echtzeitkollaboration: Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Änderungen werden sofort sichtbar.
    • Automatische Versionskontrolle: Jede Änderung wird automatisch gespeichert, sodass Sie jederzeit auf frühere Versionen zugreifen können.
    • Keine Installation nötig: Arbeiten Sie direkt im Browser, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.

    Wie nutzen Sie OnlyOffice in sciebo:

    1. OnlyOffice aktivieren: Gehen Sie in sciebo zu den Einstellungen und aktivieren Sie die OnlyOffice-App.
    2. Neues Dokument erstellen: Öffnen Sie sciebo und erstellen Sie ein neues Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation über OnlyOffice.
    3. Dokument bearbeiten: Nutzen Sie die umfangreichen Bearbeitungsfunktionen von OnlyOffice, um Ihre Dokumente zu erstellen und zu formatieren.
    4. Zusammenarbeit ermöglichen: Teilen Sie das Dokument mit Kolleg*innen oder Studierenden, indem Sie die Freigabefunktion von sciebo nutzen.
    5. Änderungen verfolgen: Beobachten Sie die Echtzeitänderungen und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um Feedback zu geben oder Anmerkungen zu hinterlassen.
    6. Versionierung nutzen: Greifen Sie bei Bedarf auf ältere Versionen des Dokuments zu, um Änderungen rückgängig zu machen oder Vergleiche anzustellen.


    Funktion zum Einfügen von Inhalten mit „/“

    Eine nützliche Funktion in sciebo, insbesondere beim Arbeiten mit Markdown-Dateien wie README.md oder in den Formular- und Umfrage-Apps, ist das Einfügen von Inhalten mittels des „/“-Symbols. Diese Funktion erleichtert das schnelle Hinzufügen von strukturierten Elementen wie Überschriften, Listen, Links und mehr.

    Wie funktioniert das Einfügen mit „/“:

    1. Markdown-Editor öffnen: Öffnen Sie eine Markdown-Datei in sciebo oder eine App, die Markdown unterstützt.
    2. „/“-Symbol verwenden: Geben Sie „/“ ein, gefolgt von einem Befehl oder Schlüsselwort, um spezifische Inhalte hinzuzufügen.
      • Beispiel: Geben Sie „/h1“ ein, um eine Hauptüberschrift zu erstellen.
      • Beispiel: Geben Sie „/list“ ein, um eine Aufzählungsliste zu starten.
    3. Inhalt hinzufügen: Nachdem Sie den Befehl eingegeben haben, fügen Sie den gewünschten Inhalt hinzu.

    Beispiel:

    /h1 Projektübersicht

    Wird automatisch zu:

    # Projektübersicht

    Wird automatisch zu:

    Projektübersicht

    1. Weitere Befehle: Nutzen Sie weitere Befehle wie „/link“ für Hyperlinks, „/bold“ für fettgedruckten Text oder „/italic“ für kursiven Text.

    Vorteile:

    • Zeitersparnis: Schnelles Einfügen von strukturierten Inhalten ohne umfangreiche Syntaxkenntnisse.
    • Konsistenz: Einheitliche Formatierung durch vordefinierte Befehle.
    • Benutzerfreundlichkeit: Intuitive und einfache Handhabung, besonders für Nutzer*innen, die mit Markdown nicht vertraut sind.

    Beispiele für häufig verwendete Befehle:

    • /h1: Erzeugt eine Hauptüberschrift.
    • /h2: Erzeugt eine Unterüberschrift.
    • /list: Startet eine Aufzählungsliste.
    • /numbered-list: Startet eine nummerierte Liste.
    • /link: Fügt einen Hyperlink ein.
    • /bold: Macht den folgenden Text fett.
    • /italic: Macht den folgenden Text kursiv.
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