sciebo Grundlagen und Schritt-für-Schritt-Anleitung

    1. Grundlagen von sciebo

    1.1 Kontoerstellung und Login

    • Zugang und Registrierung: In der Regel nutzen Studierende und Mitarbeiter:innen von teilnehmenden Hochschulen bzw. Forschungseinrichtungen Ihre zentrale Hochschulkennung (z. B. Benutzername und Passwort) für die Registrierung bei zu sciebo:
      https://sns-sp.sciebo.de/secure/de.php
    • Login: Melden Sie sich auf der HfMT Köln spezifischen sciebo-Weboberfläche mit den in der Registrierung festgelegten Zugangsdaten an:
      https://hfmt-koeln.sciebo.de/

    1.2 Dateiverwaltung

    • Ordnerstruktur: Genau wie auf Ihrem lokalen Computer können Sie in sciebo beliebig viele Ordner und Unterordner erstellen. Diese Strukturierung hilft besonders bei der Organisation Ihrer Lehrmaterialien (z. B. Partituren, Audiodateien, Präsentationen, Skripte) und Forschungsdaten.
    • Datei-Upload: Dateien können Sie entweder per Drag-and-Drop oder über den Upload-Button in sciebo hochladen. Gerade bei größeren Datenmengen wie Audios (z. B. MP3, WAV) oder Videos (z. B. MP4) empfiehlt sich die Nutzung des Desktop-Clients (siehe Abschnitt 2.2).
    • Synchronisation: Mit dem Nextcloud-Client können Sie Ordner zwischen Ihrem lokalen Rechner und sciebo synchronisieren. Änderungen werden dabei automatisch hoch- und heruntergeladen.

    1.3 Datenschutz und Sicherheit

    • Datenschutzkonformität: sciebo wird von Hochschulen betrieben und unterliegt den strengen Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Das bedeutet, dass Ihre Dateien sicher und datenschutzkonform gespeichert werden.
    • Verschlüsselung: Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt SSL-/TLS-verschlüsselt, sodass Ihre Dateiinhalte während der Übertragung nicht abgefangen werden können.

    2. Schritt-für-Schritt-Einrichtung

    1. Account anlegen / Aktivieren
      a. Überprüfen Sie, ob Ihre Hochschule am sciebo-Verbund teilnimmt.
      b. Rufen Sie die Registrierungsseite auf oder nutzen Sie Ihren Hochschul-Account.
      c. Melden Sie sich an und richten Sie Ihr Profil ein (z. B. Sprache, Profilbild).
    2. Ordnerstruktur planen
      a. Legen Sie Hauptordner an (z. B. „Lehre“, „Forschung“, „Projekte“).
      b. Erstellen Sie innerhalb dieser Ordner eine klare Substruktur (z. B. „Lehre“ → „SoSe2025“ → „Musikdidaktik I“).
      c. Fügen Sie README.md-Dateien hinzu, um wichtigen Kontext zu liefern.
    3. Freigaben einrichten
      a. Klicken Sie in sciebo auf das Freigabesymbol (meistens ein Icon mit drei verbundenen Punkten) neben dem Ordner.
      b. Geben Sie den Ordner für Personen, Gruppen oder per Link frei.
      c. Legen Sie fest, ob die Personen nur lesen, bearbeiten oder hochladen dürfen, und ob ein Ablaufdatum oder Passwort erforderlich ist.
    4. Apps aktivieren
      a. Gehen Sie im sciebo / Nextcloud-Menü auf die Einstellungen und wählen Sie „Apps“.
      b. Aktivieren Sie je nach Bedarf Kalender, Kontakte, Deck, Umfragen, Formular, OnlyOffice, Overleaf usw. (i.d.R. vorausgewählt).
      c. Passen Sie die Einstellungen für die einzelnen Apps an (z. B. Standardberechtigungen für geteilte Umfragen).
    5. Team organisieren
      a. Legen Sie in der Kontakte-App Gruppen an (z. B. „Musikpädagogik-Kollegium“, „Seminar: Musiktheorie“).
      b. Nutzen Sie diese Gruppen für einfache Freigaben (statt einzeln Adressen einzugeben).
    6. Datensicherung und Versionierung
      a. Prüfen Sie regelmäßig die Versionierung Ihrer wichtigen Dokumente.
      b. Nutzen Sie den Desktop-Client, um offline auf Dateien zuzugreifen und automatische Backups zu erstellen.
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